Как сделать сложный выпадающий список в excel? Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ! Как сделать выбор данных в ячейке excel

Добрый день, уважаемый читатель!

В этой статье, я хотел бы поговорить о том, что такое выпадающий список в ячейке, как его сделать, ну и соответственно для чего же он нужен?

Это список закреплённых значений, которые доступны только с указанного диапазона значений. Это означает, что в указанную вами ячейку могут попасть данные только соответствующие значениям заданного диапазона, данные, которые не соответствуют – вводиться, не будут. В ячейке появляется возможность выбора значений, которые предлагает фиксированный список в ячейке.

Ну что же, рассмотрим создание выпадающих списков и для чего же это нужно:


Я лично постоянно использую выпадающий список по всем 3 причинам. И она значительно упрощает мне работу с данными, я сознательно сокращаю к 0% возможность при введении первичных данных.

Ну вот 2 вопроса, что и для чего, я рассказал, а вот о том, как это сделать ниже и поговорим.

А делать выпадающий список в ячейке будем в несколько этапов:

1. Определяем диапазон ячеек, в которых мы будем создавать фиксированный список.

2. Выделяем нужный нам диапазон и в меню выбираем пункт “Данные” — “Проверка данных” , в появившемся контекстном окне выбираем из указанного выбора пункт “Список” .


3. В разблокированной ниже строке указываем диапазон данных, которые должны быть у нас в выпадающем списке. Нажимаем “Ок” и работа сделана.

В более старых версиях Excel, нет возможности формировать выпадающий список в ячейкеиспользуя данные других листов, поэтому имеет смысл создавать списки в том же листе и прятать их . Также при необходимости вы можете сформировать с вертикального списка – горизонтальный с помощью возможности .

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Прогресс человечества основывается на желании каждого человека жить не по средствам
Сэмюэль Батлер, философ

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel . Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Как нам это может пригодиться?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров. Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых необходимо указать только одно.

Важно то, что вы теперь будете не вводить, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы вписали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 - Самый быстрый способ.

Как проще всего добавить выпадающий список? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню "Выберите из раскрывающегося списка" (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз . Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 - Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере - в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка... (Data – Validation). Далее нажмите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов - в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника можно использовать также и именованный диапазон.


К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование "месяцы". Затем имя можно ввести в поле "Источник".


Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле "Источник". К примеру, написать там -

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления - Часы и регион - Форматы - Дополнительно - Числа .)

3 - Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления "Поле со списком" с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

  1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
  2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт "Формат объекта". Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле "Связь с ячейкой" укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.


Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком удобно пользоваться, поскольку его можно свободно "перетаскивать" мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке "Разработчик" нужно активизировать режим конструктора.

4 - Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже - из раздела "Элементы ActiveX".


Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию - 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС - отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 - Список с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в диапазон будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка... (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source). Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе "Игнорировать пустые...". Тогда ваш "резерв" из пустых значений не будет вам мешать.


Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться...

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле "Имя", находящееся левее строки формул. Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

Недостатком работы с таким списком является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня - они останутся за пределами именованного диапазона. Их придется вставлять внутрь его, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.


Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон - статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

Способ 3. "Умная" таблица нам в помощь.

Начиная с 2007 года таблица для Excel - уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная - Форматировать как таблицу (Home - Format as Table) . Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет "шапка" вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, "умная" таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово "кокос", и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца "умной" таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле "Источник" она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать "умную таблицу" как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.


Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

ДВССЫЛ("Таблица5[Продукт]")

Таблица5 - имя, автоматически присвоенное "умной таблице". У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

"Продукт" - название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу.

А вот еще полезная для вас информация:

- Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…



Графики и диаграммы (5)
Работа с VB проектом (12)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (64)
Разное (41)
Баги и глюки Excel (4)

Выпадающие списки

Excel обладает очень неплохим инструментом для проверки введенных данных . В их число входит создание выпадающего списка. В этом случае в одной ячейке может содержаться несколько значений, организованных в виде списка

Предназначен такой список не только для удобства ввода, но и для контроля вводимых в ячейку данных. Создав такой список можно настроить его так, чтобы пользователь имел возможность вводить в ячейку только значения из списка (такие настройки используются по умолчанию) или использовал список, но мог так же ввести любое значение не из списка.

Создание списков
Необходимо выбрать ячейку(или сразу несколько ячеек) , в которую необходимо поместить этот список. В меню выбираем Данные (Data) -Проверка данных (Data Validation) . Переходим на вкладку Параметры (Settings) и в выпадающем списке Тип данных (Allow) выбираем Список (List) .
Поле Источник (Source) : предназначено как раз для ввода значений, из которых будет состоять выпадающий список. Варианты указания значений:


Параметры списков
Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием (Apply this chages to all other cells with the same settings) - данный пункт понадобится уже после создания списка в ячейках: если на листе есть много разных проверок данных необходимо изменить тип или условия проверки. Выделяете одну ячейку на листе, меняете необходимые параметры проверки данных и ставите данную галку. Нажимаете ОК . Внесенные изменения будут применены для всех ячеек, в которых были такие же условия.

Подробнее с остальными возможностями проверки данных(помимо выпадающих списков) можно ознакомиться в этой статье: Проверка данных

Скачать пример

(45,5 KiB, 12 556 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Раздел 3. Работа с группами таблиц

Понятие списка в Excel

Списком называется таблица Excel , которая состоит из одного и более столбцов. Столбцам списка присваиваются уникальные имена полей, которые заносятся в первую строку списка. Все ячейки в столбце имеют один и тот же формат данных, поэтому все строки или, как их еще называют записи, однотипны.

Фамилия

Возраст

Пол

Петухова

Петров

Зайцева

Морев

Иванов

Петрова

Рис. 1. Пример списка Excel

В приведенной таблице Excel данные в первом и в третьем столбце имеют текстовый формат, а данные во втором столбце – числовой. Названия полей списка должны быть помещены в одну ячейку. Данные списка и другие данные на этом же листе должны быть отделены, по крайней мере, одной пустой ячейкой, то есть они не должны соприкасаться. Список Excel является типичной базой данных и к нему применимо большое число специфичных операций. Большинство таблиц, с которыми работают пользователи Excel , являются списками или могут быть приведены к виду списка. Так, если таблица, показанная на рис.2 создавалась для каждой группы студентов, то их можно было бы объединить в одну таблицу, которая также была бы списком, добавив еще одно поле «Группа».

Группа

Фамилия

Возраст

Пол

Рост

Вес

99-л-3

Петухова

99-л-3

Петров

99-л-3

Зайцева

97-л-1

Попов

97-л-1

Козлов

Рис.2.Объединение таблиц в список

Работа со списками в Excel

Большинство операций, предназначенных для работы со списками, сосредоточены в меню «Данные». Если список создан правильно, то достаточно выделить одну из ячеек внутри списка и нажать нужную команду в меню «Данные». Excel автоматически определит границы вашего списка.


Рис. 2. Раскрытое меню «Данные»

Пункт «Сортировка» позволяет осуществить сортировку по выбранному критерию по одному или, в порядке приоритета, по двум или даже трем полям списка.


Рис.3.Двухступенчатая сортировка списка

«Фильтр» дает возможность показывать только те записи в списке, которые удовлетворяют некоторому критерию. Так установка пользовательского автофильтра, показанная на рис.3, отобразит в списке только фамилии оканчивающиеся на буку «в».



Рис3. Использование пользовательского автофильтра

Пункт «Форма» дает возможность быстрого ввода данных в список. Пункт «Итоги» позволяет подвести суммирующие итоги под данными каждой группы в списке. На рис.4 показано диалоговое окно подведения итогов, а на рис.5 результат выполнения этой операции.


Рис.4. Подведение итогов

Группа

Фамилия

Возраст

Пол

Рост

Вес

99-л-3

Петухова

99-л-3

Петров

99-л-3

Зайцева

19

99-л-3 Всего

97-л-1

Попов

97-л-1

Козлов

19

97-л-1 Всего

Общий итог

Рис.5.Результат от подведения итогов

«Консолидация» позволяет подвести итоги по нескольким однотипным таблицам. Возможности пунктов «Консолидация» и «Итоги» полностью перекрываются мощным механизмом построения сводных таблиц Excel .

Пункт «Группа и структура» применим не только к спискам Excel и позволяет изменять уровни детализации представления информации на листе Excel . Чтобы создать простейшую структуру на листе можно выделить несколько столбцов или строк и нажать пункт «Группировать».


Рис.6.Создание структуры

Над листом появится дополнительная полоска со значком квадрата . Нажатие на этот знак скроет столбцы, над которыми проведена черная линия. Если выделить столбцы под черной линией и вновь выбрать пункт «Группировать», то будет сделана двухуровневая структура. Аналогичным образом можно группировать и строки.


Рис 7. Результат проведения операции группирования

Создание структуры дает возможность просматривать на одном экране большие таблицы Excel , скрывая ненужные в данный момент данные.

Сводные таблицы Excel

Сводные таблицы позволяют осуществлять групповые операции над данными, находящимися либо в списках, либо в нескольких диапазонах консолидации, либо во внешних базах данных. При нажатии на пункт «Сводная таблица» в меню «Данные» возникает первое диалоговое окно мастера построения сводных таблиц (см. рис.8).


Рис.8. Мастер сводных таблиц –шаг1.

Для обработки списка нужно выбрать первую из предложенных опций и перейти на второй шаг мастера. На втором шаге необходимо выбрать обрабатываемый список и перейти к третьему шагу. На третьем шаге мастера (см. рис.9.) появится конструктор обработки данных списка.


Рис.10.Мастер сводных таблиц – шаг 3.

Для конструирования групповой операции над одним из полей списка, нужно перетащить мышкой название соответствующего поля в область «Данные». Так, чтобы получить суммарный вес, нужно перетащить в область «Данные». Области «Строка», «Столбец» и «Страница» позволяют получить кроме суммарного применения групповой операции по всем записям списка еще и частичные групповые операции над записями с одинаковыми значениями полей, выбранных в области. Так, чтобы получить не только суммарный вес всех людей, но и вес людей в каждой группе, нужно перетащить в область «Строка». На рис. 11 показан результат описанного перетаскивания.

Рис.11. Конструирование групповой операции по полю «Вес»

Для удаления любого поля из области конструктора нужно просто потянуть за него мышкой и вытащить за пределы данной области.

Нажав на кнопку «Далее» можно перейти на четвертый шаг мастера. На четвертом шаге нужно выбрать лист, в который будет помещена сводная таблица. Здесь можно выбрать создание сводной таблице на новом листе и завершить работу мастера. Полученная сводная таблица отображена на рис.12.


Рис.12.Сводная таблица, полученная в результате работы мастера

Для возврата в мастер сводных таблиц для изменения запроса на групповую операцию служит кнопка на панели «Сводные таблицы». Изменим запрос, добавив поле «Фамилия» в область данных. Сводная таблица примет вид, показанный на рис.13.

Рис.13. Сводная таблица с групповой операцией по полю «Фамилия»

Вновь вернемся в мастер сводных таблиц и добавим поле «Пол» в область «Столбец», а поле «Возраст» в область «Страница». Полученная сводная таблица показана на рис 14.


Рис.14.Результирующая сводная таблица

Область «Страница» отличается от областей «Строка» и «Столбец» тем, что дает возможность либо осуществить групповую операцию сразу по всем значениям поля, либо по одному выбранному значению. В приведенном примере было выбрано значение «19».

Задание

Преобразовать таблицу, показанную ниже, в список или списки Excel . На основании сводных таблиц определить:

1.Площадь предприятий, подлежащих реконструкции по районам;

2.Число предриятий, подлежащих реконструкции по видам деятельности;

3.Суммарную площадь и число предприятий по направлениям;

4.Все вышеперечисленное в одной сводной таблице.

Список предприятий, подлежащих реконструкции

Аэропорт

Бытовое обслуживание

Организация

Вид деятельности

Площадь

ООО Успех

Химчистка

ЗАО Удача

Парикмахерская

ООО Игрок

Химчистка

Торговля

ООО Фиалка

Цветы

ЗАО Бублик

Хлеб

ООО Ирис

Цветы

Сокол

Бытовое обслуживание

ООО Ботинок

Ремонт обуви

ООО Волос

Парикмахерская

Торговля

ООО Мороз

Бытовая техника

ЗАО Калач

Хлеб

ООО Роман

Книги

ЗАО Селедка

Рыба

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

Видео

    таблице Excel . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T .

    Примечания:

    • Скачивание примеров

      Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel .

      Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

      Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.


      См. также

        На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel .

        Примечания:

        • Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Последние материалы раздела:

Полноэкранный режим в браузере Opera Как вернуть полноэкранный режим в браузере яндекс
Полноэкранный режим в браузере Opera Как вернуть полноэкранный режим в браузере яндекс

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> Нередко, неопытные пользователи...

Дистанционное обучение программированию микроконтроллеров
Дистанционное обучение программированию микроконтроллеров

Базовая часть Тема 1. Введение. Программирование микроконтроллеров на языке С Теория . Микроконтроллеры. Функции и применение микроконтроллеров....

Как увеличить fps в компьютерных играх Что может поднять фпс на компе
Как увеличить fps в компьютерных играх Что может поднять фпс на компе

Увеличить FPS нужно в основном в играх. Часто это понятие путают так, что называют "уменьшить FPS". На самом деле нужно именно повышать данный...

© Компьютерология - Информационный сайт PLENNIKOV-DEN.RU, 2024

Все статьи, расположенные на сайте, несут лишь ознакомительный характер.